Datenschutz – Fit im Stress – ganz individuell oder gemeinsam stark

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir, die Leuphana Universität Lüneburg im Rahmen der Studie „Fit im Stress – ganz individuell oder gemeinsam stark“ Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Um an der Studie teilnehmen zu können, benötigen wir Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der entsprechenden Verfahren zur Verarbeitung und Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des individuellen Online-Trainings und die Teilnahme am Live-Online-Training über die Videokonferenzsoftware Zoom. Darüber hinaus gilt sie für die Erfassung von personenbezogenen Daten im Rahmen:

der Anmeldung zur Studie
der E-Mail- und Telefonkontakte während der Studienlaufzeit
der Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen
der Startbefragung direkt vor der Zulosung zur Trainingsgruppe
der Nachbefragung nach Abschluss des Trainings
von Interviews nach Abschluss des Trainings

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Leuphana Universität Lüneburg.

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Leuphana Universität Lüneburg:
Thies Ove Zengel
Universitätsallee 1, C40.M16
21335 Lüneburg
Fon +49.4131.677-1557
Fax +49.4131.677-2981
E-Mail: datenschutz@leuphana.de

1.) Daten, die wir von Ihnen erheben

Wir erheben folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

1a) Von Ihnen gemachte Angaben (eingereichte Informationen):

Dabei handelt es sich um Daten, die Sie selbst zur Anmeldung für die Studie und in den Fragebögen zur Start- und Nachbefragung angeben. Außerdem gehören dazu Daten, die Sie im Rahmen der Teilnahme am Live-Online-Training oder bei der Nutzung des individuellen Online-Trainings angeben. Die von Ihnen gemachten Informationen umfassen bei oben Genanntem die Angabe einer E-Mail-Adresse, die Eingabe eines Benutzernamens, Eingaben in den Formularfeldern der einzelnen Übungen des individuellen Online-Trainings bzw. Angaben im Zuge der Teilnahme an den Live-Online-Gruppensitzungen und Ihre Fragebogenantworten im Online-Fragebogen zur Eingangsbefragung zur Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen, Start- und Nachbefragung. Aufgrund der Vergabe von Pseudonymisierungscodes wird Ihre E-Mail-Adresse nicht weiterverarbeitet und entkoppelt von anderen erhobenen Daten (z. B. Antworten in wissenschaftlichen Fragebögen) aufbewahrt. Darüber hinaus schließen die von Ihnen gemachten Angaben auch die Daten mit ein, die Sie in der E-Mail- und Telefonkommunikation mit uns angeben (z. B. bei Problemen mit dem Online-Training, Erinnerungen zur Beantwortung von Fragebögen, Beantwortung von Fragen in Bezug auf die Studienteilnahme). Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir eine Kopie der E-Mail-Korrespondenz bzw. führen ein Protokoll zum Telefongespräch.

1b) Daten, die über Sie und die Nutzung des individuellen Online-Trainings automatisch erhoben werden: Wir erfassen Basisangeben zur Nutzung des individuellen Online-Trainings (u.a. Häufigkeit und Zeitpunkt des Logins auf der Trainingsplattform).

2.) Zu welchem Zweck wir diese Informationen verwenden:

Die in Nr. 1a) und 1b) genannten Daten dienen einzig der wissenschaftlichen Arbeit der Leuphana Universität Lüneburg (Abteilung für Gesundheitspsychologie und Angewandte Biologische Psychologie).

zu 1a) Von Ihnen gemachte Angaben (eingereichte Informationen) werden zur Durchführung der Studie und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme auf Basis der Teilnahmebedingungen benötigt. Die Datenverarbeitung liegt zudem in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) und wird für wissenschaftliche Zwecke benötigt (Art. 9 Abs. 2 lit. J DSGVO;§ 13 NDSG). Die Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie Anschrift werden zur Durchführung der Trainings benötigt, z.B. um Ihnen Trainingsmaterialien wie ein begleitendes Trainingsheft zuschicken zu können oder um Ihnen Zugang zum Online-Selbsthilfetraining zu ermöglichen.
Die Fragebogendaten dienen der Überprüfung der Wirksamkeit des individuellen Online-Trainings bzw. des Live-Online-Trainings.
Pseudonymisierungscodes werden verwendet, um Fragebogendaten zu mehreren Messzeitpunkten den Teilnehmenden zuordnen zu können.
Angaben zur Bestätigung Ihrer Anwesenheit im Live-Online-Training sowie Angaben zur Zufriedenheit mit der jeweiligen Trainingssitzung dienen der Überprüfung des Trainingskonzepts.
Angaben aus Interviews zu Ihren Erfahrungen mit dem Training im Anschluss an das Training dienen ebenfalls der Überprüfung des Trainingskonzepts.

zu 1b) Daten, die automatisch über Sie und die Nutzung des individuellen Online-Trainings erhoben werden, werden zur Durchführung der Studie und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme auf Basis der Teilnahmebedingungen durchgeführt und liegen zudem in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

Sämtliche Basisdaten, die mit der Nutzung des individuellen Online-Trainings in Zusammenhang stehen, werden erhoben, um die Wirksamkeit des Trainings wissenschaftlich zu überprüfen.

3.) Übermittlung an Dritte

Die hier beschriebenen personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Durchführung der Studie und zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Im Rahmen der hier genannten Zwecke werden personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeleitet, die für uns tätig sind und uns insbesondere bei der Leistungserbringung unterstützen. Diese Dienstleister sind neben ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen durch uns an weitere vertragliche Vorgaben zum Datenschutz gebunden. Regelmäßig umfassen diese eine Verpflichtung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Absatz 3 DSGVO.
Es erfolgt keine weitere Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, wie z. B. eine Krankenkasse oder andere Unternehmen, die uns nicht bei der Leistungserbringung unterstützen. Es erfolgt ausdrücklich keine Weitergabe personenbezogener Daten an Unternehmen, für die Sie arbeiten.
Die Weitergabe von anonymen Gruppendaten erfolgt ausschließlich zu Publikationszwecken in wissenschaftlichen Fachzeitschriften.
Im Übrigen übermitteln wir personenbezogenen Daten an Dritte nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben (siehe Art. 6 Absatz 1 Buchstaben a DSGVO). Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4.) Übermittlung in Staaten außerhalb der EU

Eine Datenübermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

5.) Löschung

Die Daten werden nach Ablauf der Studie, in deren Rahmen die Daten erhoben wurden, anonymisiert und dauerhaft gespeichert. Erfasste personenbezogene Daten aus der E-Mail und Telefonkommunikation werden nach Ablauf der Studie vernichtet. Während der Studienlaufzeit haben die Studienteilnehmer jederzeit die Möglichkeit, eine Löschung Ihrer E-Mail- und Telefonkommunikation mit dem Studienteam zu beantragen. Sie haben jederzeit das Recht, ihr Benutzerkonto zum individuellen Online-Training inklusive aller auf der Trainingsplattform eingegebenen Daten zu löschen. Davon ausgeschlossen sind die per E-Mail und Post zugesandten Einverständniserklärungen. Diese werden nach Ablauf der Studie dauerhaft gespeichert.

6.) Datensicherheit

Die Leuphana Universität Lüneburg hat die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere an der Studie beteiligten Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung datenschutzrelevanter Gesetze und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet (§ 34 NDSG).

7.) Ihre Rechte

Im entsprechenden rechtlichen Rahmen haben Sie folgende Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten, sofern diese nicht durch § 27 Abs. 2 BDSG im Rahmen der Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen Forschungszwecken eingeschränkt sind. Dazu gehören:

die Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
die Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen,
personenbezogene Daten in einem strukturierten gängigen elektronischen Format zu erhalten oder an einen Dritten übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit) und
bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen oder sich an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Leuphana Universität Lüneburg zu wenden, etwa per E-Mail an datenschutz@leuphana.de.

8.) Keine automatisierte Einzelentscheidung

Eine automatisierte Einzelentscheidung i.S.d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das bedeutet, dass keinerlei automatische computerbasierten Regeln oder Algorithmen auf Basis Ihrer gemachten Angaben darüber entscheiden, wie das Online-Training funktioniert, wie das Gruppentraining abläuft oder wie Ihre Studienteilnahme abläuft.