Datenschutz – Fit im Stress

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir, die Leuphana Universität Lüneburg als ausführender Projektpartner im Projekt PragmatiKK (Pragmatische Lösungen für die Implementation von Maßnahmen zur Stressprävention in Kleinst- und Kleinbetrieben), im Rahmen der Studie „Fit im Stress“ Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Um an der Studie teilnehmen zu können, benötigen wir Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der entsprechenden Verfahren zur Verarbeitung und Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Online-Trainings und für die Teilnahme am Gruppentraining, das vor Ort stattfindet. Darüber hinaus gilt sie für die Erfassung von personenbezogenen Daten im Rahmen:

der Anmeldung zur Studie
des Screenings zur Überprüfung Ihrer Teilnahmevoraussetzungen
der Startbefragung direkt vor der Zulosung in eine der beiden Trainingsvarianten
einer kurzen Befragung direkt vor dem Trainingsbeginn
zweier Nachbefragungen nach Abschluss des Trainings
der E-Mail- und Telefonkontakte während der Studienlaufzeit

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Leuphana Universität Lüneburg, Abteilung für Gesundheitspsychologie und Angewandte Biologische Psychologie, Prof. Dr. Dirk Lehr.

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Leuphana Universität Lüneburg:
Thies Ove Plath
Universitätsallee 1, C40.M16
21335 Lüneburg
Fon +49.4131.677-1557
Fax +49.4131.677-2981
E-Mail: datenschutz@leuphana.de

1.) Daten, die wir von Ihnen erheben

Wir erheben folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

1a.) Von Ihnen gemachte Angaben (eingereichte Informationen):
Dabei handelt es sich um Daten, die Sie selbst zur Anmeldung für die Studie und in den Fragebögen zur Start- und zu den Nachbefragungen angeben. Außerdem gehören dazu Daten, die Sie im Rahmen der Teilnahme am Gruppentraining vor Ort oder bei der Nutzung des Online-Trainings angeben. Die von Ihnen gemachten Informationen umfassen bei oben Genanntem die Angabe einer E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer sowie die Eingabe eines Benutzernamens, Eingaben in den Formularfeldern der einzelnen Übungen des Online-Trainings und Ihre Fragebogenantworten im Online-Fragebogen zur Eingangsbefragung (Screening), Start- und zu den Nachbefragungen. Aufgrund der Vergabe von Pseudonymisierungscodes wird Ihre E-Mail-Adresse nicht weiterverarbeitet und entkoppelt von anderen erhobenen Daten (z. B. Antworten in wissenschaftlichen Fragebögen) aufbewahrt. Darüber hinaus schließen die von Ihnen gemachten Angaben auch die Daten mit ein, die Sie in der E-Mail- und Telefonkommunikation mit uns angeben (z. B. bei Problemen mit dem Online-Training, Erinnerungen zur Beantwortung von Fragebögen, Beantwortung von Fragen in Bezug auf die Studienteilnahme). Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir eine Kopie der E-Mail-Korrespondenz bzw. führen ein Protokoll zum Telefongespräch.

1b.) Daten, die über Sie und die Nutzung des Online-Trainings automatisch erhoben werden:
Wir erfassen Basisangaben zur Nutzung des Online-Trainings (u.a. Häufigkeit und Zeitpunkt des Logins auf der Trainingsplattform, Anzahl bearbeiteter Trainingseinheiten)

2.) Zu welchem Zweck wir diese Informationen verwenden:

Die in Nr. 1a.) und 1b.) genannten Daten dienen einzig der wissenschaftlichen Arbeit der Leuphana Universität Lüneburg (Abteilung für Gesundheitspsychologie und Angewandte Biologische Psychologie)

zu 1a.)
Von Ihnen gemachte Angaben (eingereichte Informationen) werden zur Durchführung der Studie und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme auf Basis der Teilnahmebedingungen benötigt. Die Datenverarbeitung liegt zudem in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) und wird für wissenschaftliche Zwecke benötigt (Art. 9 Abs. 2 lit. J DSGVO;§ 13 NDSG). Die Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

Ihre E-Mail-Adresse, Name und Terminpräferenzen werden für die Anmeldung zur Studie benötigt.
E-Mail-Adresse und Passwort werden zum Anlegen eines Trainings-Accounts, zur Anmeldung im Online-Training und zur Bereitstellung der im Online-Training angebotenen Funktionen benötigt.
E-Mail-Adresse wird zur Benachrichtigung über anstehende Onlinebefragungen benötigt
Eingaben in den Formularfeldern auf der Trainingsplattform, die bei einer Nutzung des Online-Trainings vorgenommen werden (z. B. durch Anklicken ausgewählter Inhalte oder Texteingaben, die zur Durchführung bestimmter Übungen notwendig sind). Als Studienteilnehmende können Sie diese Daten jederzeit selbstständig löschen.
Pseudonymisierungscodes in den Fragebögen werden verwendet, um Fragebogendaten zu mehreren Messzeitpunkten den Teilnehmern zuordnen zu können.
Die Antworten aus den Fragebögen dienen der Überprüfung der Durchführbarkeit und Wirksamkeit der beiden Trainingsvarianten.
Inhalte aus der E-Mail- und Telefonkommunikation mit Ihnen (z. B. in Bezug auf die Studienadministration, technischen Support und weitere Fragen in Bezug auf die Studienteilnahme) werden für die Organisation und Betreuung während der Studie benötigt.
Angaben zur Bestätigung Ihrer Anwesenheit im Gruppentraining dienen der Wirksamkeitsüberprüfung des Trainings.

zu 1b.)
Daten, die automatisch über Sie und die Nutzung des Online-Trainings erhoben werden, werden zur Durchführung der Studie und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme auf Basis der Teilnahmebedingungen durchgeführt und liegen zudem in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

Sämtliche Daten, die im Rahmen der Anmeldung zum Online-Training erfasst werden, werden erhoben, um die Wirksamkeit und Durchführbarkeit des Online-Trainings wissenschaftlich zu überprüfen

3.) Übermittlung an Dritte

Die hier beschriebenen personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Durchführung der Studie und zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Im Rahmen der hier genannten Zwecke werden personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeleitet, die für uns tätig sind und uns insbesondere bei der Leistungserbringung unterstützen. Diese Dienstleister sind neben ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen durch uns an weitere vertragliche Vorgaben zum Datenschutz gebunden. Regelmäßig umfassen diese eine Verpflichtung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Absatz 3 DSGVO.
Es erfolgt keine weitere Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, wie z. B. eine Krankenkasse oder andere Unternehmen, die uns nicht bei der Leistungserbringung unterstützen. Es erfolgt ausdrücklich keine Weitergabe personenbezogener Daten an Unternehmen, für die Sie arbeiten.
Die Weitergabe von anonymen Gruppendaten erfolgt ausschließlich zu Publikationszwecken in wissenschaftlichen Fachzeitschriften.
Im Übrigen übermitteln wir personenbezogenen Daten an Dritte nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben (siehe Art. 6 Absatz 1 Buchstaben a DSGVO). Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4.) Übermittlung in Staaten außerhalb der EU

Eine Datenübermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

5.) Löschung

Die Daten werden nach Ablauf der Studie, in deren Rahmen die Daten erhoben wurden, anonymisiert und dauerhaft gespeichert. Erfasste personenbezogene Daten aus der E-Mail und Telefonkommunikation werden nach Ablauf der Studie vernichtet. Während der Studienlaufzeit haben die Studienteilnehmer jederzeit die Möglichkeit, eine Löschung Ihrer E-Mail- und Telefonkommunikation mit dem Studienteam zu beantragen. Sie haben jederzeit das Recht, ihr Benutzerkonto zum Online-Training inklusive aller auf der Trainingsplattform eingegebenen Daten zu löschen. Davon ausgeschlossen sind die per E-Mail und Post zugesandten Einverständniserklärungen. Diese werden nach Ablauf der Studie dauerhaft gespeichert.

6.) Datensicherheit

Die Leuphana Universität Lüneburg hat die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere an der Studie beteiligten Mitarbeitenden und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung datenschutzrelevanter Gesetze und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet (§ 34 NDSG).

7.) Ihre Rechte

Im entsprechenden rechtlichen Rahmen haben Sie folgende Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten, sofern diese nicht durch § 27 Abs. 2 BDSG im Rahmen der Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen Forschungszwecken eingeschränkt sind. Dazu gehören:

die Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
die Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen,
personenbezogene Daten in einem strukturierten gängigen elektronischen Format zu erhalten oder an einen Dritten übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit) und
bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen oder sich an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Leuphana Universität Lüneburg zu wenden, etwa per E-Mail an datenschutz@leuphana.de.

8.) Keine automatisierte Einzelentscheidung

Eine automatisierte Einzelentscheidung i.S.d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das bedeutet, dass keinerlei automatische computerbasierten Regeln oder Algorithmen auf Basis Ihrer gemachten Angaben darüber entscheiden, wie das Online-Training funktioniert, wie das Gruppentraining abläuft oder wie Ihre Studienteilnahme abläuft.